Hjemmelading med Uno-X Firmakort

1. Om Tjenesten

Uno-X tilbyr i samarbeid med Current en plattform med tilhørende programvare som registrerer ladeøkter hjemme hos Sluttbruker og genererer dokumentasjon med en detaljert oversikt over lading av firmabilen hjemme hos Sluttbruker (Tjenesten).

 

Tjenesten gir Sluttbruker mulighet til å dokumentere lading av firmabilen hjemme. Hjemmeladingen skjer enten med Kundens eksisterende ladeutstyr eller en hjemmelader levert av Current. Ladeøktene differensieres mellom privatbil og firmabil basert på autentisering på hjemmeladeren (se punkt 5). Ved månedsslutt mottar Sluttbruker et automatisk generert refusjonsbilag som oppsummerer registrert strømforbruk ved hjemmelading av firmabil, og som kan benyttes som dokumentasjon og bilag for refusjon av ladeutgifter til Sluttbruker.

 

Eventuelle skatte- og avgiftsmessige konsekvenser av denne refusjonsløsningen er utelukkende et forhold mellom Kunden og Sluttbruker. Kunden skal holde Uno-X skadesløs for eventuelle tap eller krav som måtte oppstå i forbindelse med bruk av Tjenesten.

 

2. Aksept av avtalevilkår

Ved å foreta en bestilling av Tjenesten på Uno-X sin kundeportal, eller ved bestilling per telefon, erklærer Kunden uttrykkelig å ha gjort seg kjent med og å akseptere Uno-X’ til enhver tid gjeldende:

 

• a) Generelle vilkår for Uno-X Firmakort og Uno-X Truckkort, og
• c) Vilkår for bruk av Tjenesten.

Kunden plikter å informere Sluttbruker om vilkårene og å påse at vilkårene etterleves. Kunden er videre ansvarlig for å informere Sluttbruker om Tjenestens korrekte bruk og begrensninger.

De til enhver tid gjeldende vilkår er tilgjengelige på www.unox.no og kan lagres eller utskrives. Kunden kan kreve vilkårene tilsendt vederlagsfritt før bestilling.

 

Det gjelder egne vilkår for kundeforholdet mellom Kunden og Current, herunder bruk av utstyr levert fra Current. Currents vilkår og bruk av utstyr levert av Current, eller Current sine underleverandører, er Uno-X uvedkommende. Eventuelle feil på utstyr levert av Current er et forhold mellom Current og Kunden.

 

3. Elektronisk kommunikasjon

3.1 Kommunikasjonsform

Kunden samtykker til at Uno-X og Current kan sende alle meldinger, varsel og informasjon om Tjenesten til Kunden og Sluttbruker elektronisk, herunder via e-post, SMS, nettside, portal eller annen digital kanal som partene har tatt i bruk.

 

3.2 Likestilling med ordinær post

Elektroniske meldinger som sendes eller gjøres tilgjengelige i samsvar med punkt 3.1, likestilles med post. Meldingen anses mottatt når den er gjort tilgjengelig for Kunden på avtalt måte.

 

4. Utsendelse av Hjemmeladingskort

Det vil være nødvendig å benytte et autentiseringsverktøy for privat hjemmelading på ladeutstyret når Tjenesten er tatt i bruk. Autentisering kan skje ved bruk av RFID-kort, brikke, app eller Kunden kan få tilsendt hjemmeladingskort for privat hjemmelading fra Current (Hjemmeladingskort) ved bestilling av Tjenesten.

 

Kunden/Sluttbruker gis bruksrett til Hjemmeladingskortet så lenge det er et aktivt kundeforhold mellom Kunden og Uno-X. Hverken Kunden eller Sluttbruker har eiendomsrett til Hjemmeladingskortet. Hjemmeladingskortet skal oppbevares på samme betryggende måte som andre verdidokumenter. Kunden vil bli fakturert etter de til enhver tid gjeldende priser for Hjemmeladingskort av Uno-X.

 

5. Identifisering av ladetransaksjoner

Lading identifiseres som enten firmabil-lading eller privatlading basert på hvordan ladeøkten startes:

Hjemmelading initiert med Uno-X Firmakort registreres som lading av firmabil og inngår i refusjonsbilaget.

Hjemmelading initiert med Hjemmeladingskortet, brikke eller app registreres som lading av privatbil og inngår ikke i refusjonsbilaget.

 

Sluttbruker er selv ansvarlig overfor Kunden for korrekt bruk av Tjenesten, herunder at hver ladeøkt autentiseres korrekt og i henhold til gjeldende retningslinjer. Uno-X fraskriver seg ethvert ansvar for feilaktig bruk, misbruk eller manglende etterlevelse av disse vilkårene og gjeldende retningslinjer.

 

6. Beregning av refusjonsbeløp

Refusjonsgrunnlaget beregnes månedlig basert på:

 

• Spotpris for strøm (per kWt) hentet fra Nordpool.
• Estimert nettleiekostnad per kWt, basert på gjennomsnittstall fra Statistisk sentralbyrå (SSB), tabell 14491 og 09387.

Current foretar kvartalsvis justering av nettleieestimatet. Ved negativ spotpris settes denne til 0 NOK.

Refusjonsbilaget genereres basert på beste praksis-metode, der beregningen foretas som nevnt over.

Tjenesten hensyntar ikke Sluttbrukers individuelle strømavtale eller vilkår knyttet til denne. Dersom Kunden eller Sluttbruker mener beregningen i refusjonsbilaget avviker fra faktisk nettleie og strømpris, har Kunden mulighet til å selv legge inn informasjon fra Sluttbrukers strømavtale i kundeportalen til Current. Denne informasjonen vil benyttes i fremtidige refusjonsberegninger. Justeringer foretatt av Kunden vil få virkning fra neste kalendermåned. Dersom Kunden eller Sluttbruker velger å korrigere beregningen av spotpris og/eller nettleie, er Uno-X og Current ikke ansvarlige for eventuelle feil eller tap som måtte oppstå.

 

Uno-X og Current fraskriver seg ethvert ansvar for riktigheten av innholdet i refusjonsbilaget, uavhengig av hvilke datakilder eller beregningsgrunnlag som er benyttet. Kunden er innforstått med at refusjonsbilaget ikke nødvendigvis reflekterer Sluttbrukers faktiske utgifter til hjemmelading av firmabil. Beregningen i refusjonsbilaget er utelukkende basert på tilgjengelige data og standardiserte parametere, og er utarbeidet etter gjeldende beste praksis på tidspunktet for utarbeidelsen.

 

7. Fakturering og betaling

Kunden faktureres et fast månedlig beløp per aktive hjemmelader tilknyttet Tjenesten. En hjemmelader anses som aktiv så lenge den er registrert på Kunden i kunderportalen til Uno-X. Ved oppstart i løpet av en kalendermåned beregnes beløpet forholdsmessig for den aktuelle perioden.

 

Fakturering, betalingsforpliktelser og tilhørende gebyrstruktur reguleres av Uno-X’ vilkår som nevnt over i punkt 2, bokstav a), herunder særlig vilkårenes punkt 11 – Pris, fakturering og betaling. Kunden faktureres i henhold til gjeldende priser og vilkår for bruk av Tjenesten. Administrasjonsgebyrer kan tilkomme.

Fakturering skjer månedlig og etterskuddsvis. Sluttbruker vil motta månedlig og etterskuddsvis, et bilag med oversikt over registrerte ladeøkter for firmabil samt tilhørende refusjonsberegning.

Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter lov om forsinkelsesrenter.

 

8. Kunden og Sluttbrukers forpliktelser

Sluttbruker er ansvarlig for at kjøretøyet oppfyller tekniske krav for lading, og at lading startes og fullføres korrekt. Kunden er ansvarlig for at Sluttbruker kun benytter Uno-X Firmakort til lading av firmabil.

Det er Kundens ansvar å påse at kun autoriserte Sluttbrukere er registrert på Tjenesten i Uno-X’ kundeportal.

Kunden kan til enhver tid si opp Tjenesten for en hjemmelader ved å slette det på Tjenestens side i Uno-X’ kundeportal. Oppsigelsen anses som mottatt på det tidspunktet slettingen gjennomføres i portalen og Tjenesten vil være utilgjengelig fra samme tidspunkt. Tjenesten må betales i sin helhet for oppsigelsesmåneden, uavhengig av når i måneden oppsigelsen skjer. Fakturering for den avsluttede Tjenesten skjer i påfølgende måned.

 

9. Ansvarsbegrensning

Uno-X fraskriver seg ethvert ansvar for direkte eller indirekte tap, herunder, men ikke begrenset til, økonomisk tap, tap av data, tap av fortjeneste, eller følgeskader, som måtte oppstå som følge av bruk av Tjenesten, herunder eventuelle avbrudd, nedetid, feil eller mangler ved Tjenesten. Uno-X er heller ikke ansvarlig for tap eller skade som skyldes forhold utenfor Uno-X’ kontroll, herunder, men ikke begrenset til, tredjepartsleverandører, nettverksfeil, eller force majeure.

 

10. Databehandling

• Ved kjøp og bruk av Tjenesten formidles følgende opplysninger til Current: Organisasjonsnummer, navn, fakturaadresse, adresse, e-post og telefon.
• Ved kjøp av hjemmelader formidles følgende opplysninger til OneCo AS for installasjon: Organisasjonsnummer, navn, fakturaadresse, adresse, e-post og telefon.

Current mottar nødvendige opplysninger for opprettelse av brukerkonto: navn, firma-e-post, privat e-post, telefon og adresse.

 

Uno-X behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning (GDPR). Dette innebærer at kun nødvendige personopplysninger behandles for å levere Tjenesten.

 

Personopplysningene skal ikke benyttes til andre formål enn å utføre forpliktelsene under avtalen mellom partene, og for å administrere kundeforholdet. Uno-X forbeholder seg retten til å benytte personopplysningene for å forbedre Tjenesten, og for å tilby Kunden tilhørende tjenester.

 

Personopplysningene skal behandles konfidensielt og beskyttes med adekvate sikkerhetstiltak.

Personopplysningene slettes når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle formålet med behandlingen som angitt her, med mindre videre lagring er påkrevd ved lov. For mer informasjon se Uno-X personvernerklæring på www.unox.no.

 

11. Endring av vilkår

Uno-X kan endre vilkårene med én måneds skriftlig varsel. Prisendringer og kjøpsbegrensninger kan endres med umiddelbar virkning. Varsel kan gis via faktura, vedlegg eller publisering på www.unox.no. Kunden plikter å holde seg oppdatert på gjeldende vilkår.

 

12. Kontaktinformasjon

Alle henvendelser skal rettes til Uno-X kundestøtte: Post: Uno-X Mobility Norge AS, Postboks 6470 Etterstad, 0605 Oslo. E-post: bedrift@unox.no.